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职业规划

短期内,如何实现职业生涯的重大突破?

时间:2018-11-05 08:25:35   作者:   来源:网络   阅读:177   评论:0
内容摘要:你如何为自己和他人设定有意义的职业目标,并有效地执行你的计划?你对自己每年取得的职业进步感到满意吗?还是觉得自己没什么进步可言?你是否做过什么能帮助你在事业上取得进步的事情?还是说你经常发现自己忙于跟没有效率的行为作斗争?如果你和大多数人一样(包括我自己),你可能会承认自己做事的......

你如何为自己和他人设定有意义的职业目标,并有效地执行你的计划? 

你对自己每年取得的职业进步感到满意吗?还是觉得自己没什么进步可言?

你是否做过什么能帮助你在事业上取得进步的事情?还是说你经常发现自己忙于跟没有效率的行为作斗争?

如果你和大多数人一样(包括我自己),你可能会承认自己做事的改进的空间还很大。

作为一名多才多艺的职业赛车手,还有三次在欧洲和非洲创办企业,以及15年的投资银行业从业经历,我亲身体会到了目标设定与专注执行相结合的力量。

今天,我决定把这些经验说一说,帮助大家取得成功。

在本文中,我将阐释定义最有意义的职业目标、制定现实可行的计划并有效执行的方法——不是依赖什么意志力,而是经验和习惯带来的不可阻挡的动力。

这些方法会帮助你定义目标,确定需要采取的行动,然后真正落实。

方向和路径只是理论上的胜利,它们是实现我们目标的必要条件,但不是充分条件。我们需要言行一致,务必将其落在实处。

在本文中,我将用与我一起工作过的以为投行培训师——Bob——的例子说明这种方法。

Bob已经在一家著名的跨国投行担任了很久的董事了。他对自己的角色很满意,但现在他已经接近40岁了。他觉得自己目前的成就并没有反映出他真正的潜力,他想要弄清楚未来该怎么办以及如何去做。

在这篇文章中,我会用循序渐进的过程来定义Bob的真正抱负,制定一个行动计划来实现他所寻求的晋升,并将其执行能力最大化。

这种方法比我所知道的任何方法都能帮助你更快地达到目标——但是你也不要奢望转变会在一夜之间发生。我所举的Bob的例子时间跨度要好几个月呢。

定义你想成为什么样的人,而不仅仅是陈述目标

为什么孤立地设定目标永远不会奏效?决定“减肥”和“成为一个更强壮、更苗条、更健康的人”并最终减掉5公斤体重之间有很大区别。明确你的目标是很重要的,所以务必确定一个具体的目标,而不是笼统地表述。

请注意,决定“写一本书”和“作为一个可靠的作家,每年出版一本书”也是有相当大的区别的。

明确的目标会迫使你转变思维方式,然后形成一种强大的驱动力。“写书”不再是目标,而是我们实现目标的结果。

目标本身并不是驱动因素。正如Simon Sinek所指出的,在定义“什么”和“如何”之前,有必要先从“为什么”入手。

短期内,如何实现职业生涯的重大突破?

如何从当前的你,到理想中的你 。——Rafael Sarandeses

弄清楚你想变成什么样子

我们可能会一人肩负多个角色,所以可以弄清楚我们在承担不同的角色时想要成为什么样子——你想成为什么样的丈夫、妻子、父母、子女、朋友。

写下属于自己的使命宣言

这是Steven Covey在其畅销书《高效能人士的7个习惯(7 Habits of Highly Effective People)》中所做的一项非常有效的实践。使命宣言也许只有一句话,或者一段话,但却它列出了关键的原则,告诉你在不同领域想要成为的样子。

他们需要回答这样的问题:“我想成为什么样的人?”“我希望伴侣如何看待我?”“我都创造了哪些价值?”

上面的例子——“作为一个可靠的作家,每年出版一本书”——对于想要写作的人来说是一个很好的使命宣言。

让我们来看看Bob和他的使命宣言:

经过一些反思后,鲍勃将自己的使命宣言定义为:“业内受人尊敬的思想领袖,也是金融科技革命时代银行转型的推动者。”

定义你自己的使命宣言

快,不要犹豫,拿起纸和笔赶紧写下来:

  • 给你的职业从1(一点都不开心)到5(尽可能的开心)打分。

  • 基于上面的打分情况,考虑一下需要做些什么才能让分数达到5?(越详细越好)。

  • 弄明白你需要成为什么样的人才能使你的职业生涯发生变化?

理想情况下,你的使命宣言应该包含以下三方面内容:

  1. 自己想要成为什么人;

  2. 原则——在关键时刻支配我们行为的价值观;

  3. 运用这些原则可以创造的价值,或者预期结果。

我们可以以此分析一下之前的陈述:“作为一个可靠的作家(“可靠”是原则,塑造了你应有的责任,“作家”指的是每年出版一本书的预期结果和预期行为)。是不是很贴切而且一目了然?

把大目标分解为阶段性的小目标

接下来我们要做的,是从你已经列好的使命宣言中找出目标,并确定不同阶段的目标和具体的行动,按部就班地实现最后的目标。换句话说,这是找到实现目标的好方法。

短期内,如何实现职业生涯的重大突破?

将大目标一点一点分解为阶段性的小目标。——Rafael Sarandeses

以使命宣言为基础,确定终极目标

职业生涯的最终目标必须是一个切实可行的愿望,但它并不完全取决于你。终极目标为我们提供了必要的灵感和方向,并具有以下特点:

  • 它与你的目标和最终渴望成为的角色有关;

  • 整个时间跨度较长(可能有1-3年);

  • 大多数情况下,它是一个定性目标(不能量化)。

例如,Bob就把他的终极目标定义为“在未来两年内晋升为总经理”。

这一终极目标是由他的使命宣言驱动的,想要成为银行转型的推动者——这一终极目标与他的理想身份相联系,而且切实可行。

但是要注意的是,这个目标不在Bob的掌控之中——因为他最终需要别人的提拔才行。但这个目标提供了灵感和方向,为他接下来要采取的行动做了铺垫,创造一个有利的环境。

设定阶段性目标,时刻提醒自己

我们也可以把它叫做“绩效目标”:

  • 它们是你行动的直接结果;

  • 它们是具体的,可量化的;

  • 总体时间跨度比较短,在6到18个月之间。

让我们来看看Bob的工作绩效目标,它与鲍勃晋升为总经理的最终目标是一致的:

在未来的12个月内,将直属团队利润增加30%;

在未来9至12个月内,将我的“领导能力基准调查”的主要评分从目前的3.5/5提升至4.5/5;

在接下来的2年里,确保团队中至少80%的成员有资格晋升(让他的员工升职将有利于Bob自己的晋升)。

这些都是Bob能够直接控制的阶段性目标——也就是说,这些东西靠他的努力完全可以实现。

把所有的精力都用在几个具体的目标上绝对值得,我们集中注意力的能力与关注的领域的数量成反比,因此设定1-3个绩效目标最有效。

确定那些能实现职业目标的“高性价比行动”

这些高性价比行动决定了绩效的高低。它们需要满足以下条件:

  1. 它们可预测;

  2. 它们完全在你的控制之内,取决于你的主动性;

  3. 采取行动的门槛应放在较低的水平,选取一些容易遵守的东西,然后周复一周地执行;

  4. 它们具有明确的时间表:季度,每月,每周和每天;

  5. 它们可以转化为习惯和过程,以减少你对意志力的依赖,并确保一致性。

我们再来看看Bob是怎么做的,他相信这些高性价比的行动可以引导他实现绩效目标(然后达到终极目标)。

一系列反映在季度/每月/每周的高性价比和可预测性的行动,如下(从Bob的角度):

  • 做好本职工作:每天至少给现有客户打3个电话,每周与新客户开会3次,寻找可能出现的新业务;

  • 创造性地寻找业务机会:与不同部门的资深同事进行每两周一次的电话会议,就协同效应、交叉销售机会等问题交换意见,并为客户探求业务联合;

  • 让下属能够获得晋升:每周安排1小时的时间,负责业务指导、故障排除和进度追踪,并与团队每季度举行一次场外聚会,讨论策略、执行和工作情况;

  • 为晋升寻求支持:至少每季度到其他区域办事处出差一次,与其他高级区域领导建立关系;

  • 向领导者角色转变:每天记录这一天中遇到的机会,锻炼自己的领导能力,介绍在这些机会中能够采取的行动以及采取这一行动的理由。这有利于自我意识的形成,也有利于提升洞察力;

  • 充分利用时间和精力:有效地提前设定的每天和每周的计划,重点关注优先任务,正确平衡“深度工作”、会议和客户互动的关系,当然也不能忘了每周例会。

自己试试如何将使命付诸行动 

  • 确定自己的终极目标,并说明它跟你的使命宣言和使命感有何联系。你想在未来的1-3年里实现什么计划?别搞得太复杂,选一个让你今天感觉最不一样的愿望/改变/目标就可以了;

  • 在接下来的6-18个月里,有没有1-3个可衡量的绩效目标能让你更接近终极目标?记住,实现这些目标,就可以确信你是真的在进步,你需要通过行动来选择对你有一定影响的绩效目标;

  • 深入研究和确定那些高性价比的行动,记得,要选择你能完全掌控并且对预期结果具有强大影响和预测的行动。弄清楚你如何建立起这些行动的过程或习惯,将它们作为你每周计划的一部分?

接下来,就要讨论如何执行这些高性价比的行动了。执行就是通过一些我们可以反复做的小事情来实现大目标。

但是,如果你对这个过程感到不知所措,也千万不要放弃!在这种情况下,只需进一步简化即可:如果你必须选择一个你可以做的——但你现在还没有做的——对职业生涯能产生巨大影响的行动,那这个行动会是什么?你可以从这个问题开始,逐步明确其他高性价比的行动。

定了计划后,千万要执行

我们都知道,计划做的再好,但却落实不到行动中,同样无济于事。一旦我们做好了计划,那接下来就要确定“如何”运用我们的时间、精力和注意力来实现既定目标了。

你如何才能真正完成高性价比活动?

十多年来,我一直对工作效率、流程和效率有一种痴迷的态度。今天,我来分享一些具体的策略,这些策略能够将你的专业产出最大化,帮助你缩小目标和日常行动之间的差距。

只关注季度计划

我们知道自己的目标是什么(终极目标),我们知道如何达到目标(绩效目标),现在我们需要朝着目标前进(高性价比行动)。要做到这一点,适应性和灵活性是至关重要的。

根据德勤会计师事务所(Deloitte)的研究,“让员工每季度修改或回顾自己目标的组织,其完成业务成果的可能性要高出3.5倍”。

目标指导下的分解行动。——Rafael Sarandeses

我的经验是,3个月之后,新的情况将迫使我们重新审视既定战术——也可能迫使我们重新考虑绩效目标。

这才是世界的真实状况,达到最终目标的方法是动态的,你需要适应它。没办法,生活就是这么奇妙。

更有趣的是,每3个月进行一次回顾还有其他积极的结果——促使我们现在就行动,而不是“考虑”长远的目标,时间越多,意味着拖延的风险越大。这就是为什么这个方法可以帮助你更快地取得进展的原因了。

值得扪心自问的是Peter Thiel那振聋发聩的问题:“你如何才能在未来6个月内实现你的10年计划?”

  1. 使用当期信息,确定为每季度的高性价比活动;

  2. 不知道什么是高性价比活动时,选更简单的选项。大多数情况下,某个特定的行动会给你带来80%的收益。虽然我们有一种否定简单的倾向,但是只关注几个高性价比活动可以帮助我们增加注意力。

  3. 始终并且有目的地执行既定计划。

  4. 每季度末回顾自己的绩效目标,考虑到任何可能出现的新情况。

我把这个办法应用到自己的目标中,结果惊讶于自己短短几个月内就实现了年度目标。明确的目标加上持之以恒,在规定时间内就可以创造奇迹。

每周都制定计划

每周留出固定的时间——最好是周日晚上或下午——回顾你需要做什么来推进目标。在你的日程表上列出你完成这些目标的实际时间。

我认为最重要的执行策略之一,就是通过日期设定一个明确的目标。提前做这些决定有助于减少一周的拖延。

 改变心态助力习惯的养成

随着时间的推移,我学到的最大的一个教训是,心态的改变会导致行为的改变。我们所处的环境反映了我们的品质和抱负,因此,如果我们的思维模式仍然固定在“当前的自我”中,而不是已经转变到“理想的自我”中,那么就很难创造出一种新的行为或习惯。

举个例子,培育“卓越”的心态可以从根本上改变我们的信仰体系。然后,它反过来影响我们,迫使我们以与“卓越”的心态相一致的方式行事。

再以Bob为例,他逐渐形成了一种“高管”的心态,并相信自己确实属于“总经理圈子”,这反过来又影响了他,在这个过程中他开始表现出与心态一致的行为。他开始扮演总经理的角色。不仅通过对自己的投资,而且在他的职业生涯中首次发展自己的同时也发展了别人。

只有当我们的心态已经朝着目标前进时,我们才会调整自己的行为来适应这种改变。这就是为什么我通常会在心态、价值观和原则上不厌其烦地说明,然后才考虑行为、表现或效率问题。

自己试试如何培养助力改变的心态

举个例子:我们很多人都希望提高效率,这样我们就能培养出一种“积极”的心态,并在日常生活中产生更好的执行力。

我们该怎么做呢?

有大量的文献表明,早上的活动可以帮助我们以一种积极、高效的态度开始一天的生活,就像顶级运动员会在比赛开始前几个小时调整自己的身体和思想状态,以便在比赛开始后表现最佳。

早上稍微起早一点,然后:

  • 集中注意力:早晨写日记是集中注意力的好方法,因为它能激活整个大脑,促使你采取行动。

  • 充实抱负:花点时间想象自己实现了目标的状态和感觉,这会让你的决心更加坚定,你可以写下来,或者冥想10分钟。

  • 培养对学习的热爱:每天早上花20分钟阅读一些高质量的书籍。这样一来你的阅读量不仅会积少成多,而且你会接受一种开放的态度来获取知识。

从短期来看,为了养成习惯而每天采取小的行动,正是这些积累起来的一点一滴给你带来了动力,也激发了你的创造力。

从长期来看,你能培养出积极主动、责任、卓越的心态,它们能够对你未来的成功产生影响。

结论 

当你把这些方法应用到自己的生活中时,你会倾向于合理地执行而不是完美地计划。记得关注过程。如果你不能执行或坚持你的计划,可以稍微放松一下,但要在适当放松之后迅速回到正轨。想要以巅峰状态一直坚持下去当然是不可能的,但是我们可以控制自己在这种情况发生时能够重新采取行动。

岂是你能控制的事情有很多(比你想象中的多得多),只不多你自己不知道而已。

很快,你就会觉得自己有能力设定更有意义的目标,并坚持不懈地落实在行动中。

你可以树立起真正的职业抱负,定义高性价比的行动,执行日常工作,追踪个人进展,并根据需要进行即时调整。自己多努力,别什么事儿都想着靠运气,然后后你就会发现,到最后运气自己就找上门来了。

关键在于接受这一现实。它可以释放压力,给你纠正错误的力量。因为当你朝着自己想成为的人努力时,进步就是一切。

那你可能会问,Bob后来怎么样了? 

他最后实现了自己的终极目标——成为总经理——了吗? 

虽然我很想说“是”,但到目前为止,他的努力过程还没有结束。Bob给自己规定的实现终极目标的时间跨度是2年。不过好消息总是有的:最近一次非正式的评估显示,Bob在所有关键领域都取得了巨大进步,所以他有望实现今年的绩效目标。

事实上,从Bob的标识来看,他在制定计划后,开始落实的那几个月,就已经证明了实现目标只是时间问题了——因为他展现出了自己敏锐的思维,集中精力的能力和坚持不懈的执行力,整个情况都在向有利于他的方向发展。

某种程度上来说,Bob证明了James Allen的那句话:“一旦你知道自己想要去哪里,全世界都会为你让路。”


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